Privacyverklaring

Hier lees je welke persoonsgegevens wij via onze website verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je daarbij hebt.

1. Wie zijn wij?

Hotel Alliantie Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Stichting Nederlandse Hotel Alliantie
Hendrik ter Bruggenstraat 3
2231 BW Rijnsburg
Nederland
E-mail: info@hotelalliantie.nl
Telefoon: +31 (0)6 10733643
Website: https://hotelalliantie.nl

2. Wanneer deze privacyverklaring geldt

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken via onze website, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt, een formulier invult, je aanmeldt voor een nieuwsbrief of onze website bezoekt.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden verstrekt of verzameld. Het kan onder meer gaan om:

• voor- en achternaam
• organisatie- of bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• IBAN of rekeningnummer
• factuur e-mailadres
• factuurgegevens
• inhoud van een bericht, aanvraag of toelichting
• technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens
• gegevens over het gebruik van de website
• gegevens die worden ingevuld via formulieren of bij nieuwsbriefinschrijvingen

4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contactverzoeken te beantwoorden
• om aanvragen voor deelname te verwerken
• om aanvragen voor strategisch partnerschap te verwerken
• om contact op te nemen naar aanleiding van een formulierinzending
• om deelnemersadministratie en, waar van toepassing, facturatie of incasso te verzorgen
• om nieuwsbrieven of updates te versturen aan mensen die zich daarvoor hebben aangemeld
• om de website technisch goed te laten functioneren en te beveiligen
• om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de website te verbeteren
• om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

5. Op welke grondslag wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie doen wij dat op basis van:

• toestemming, bijvoorbeeld bij een nieuwsbriefaanmelding of het plaatsen van analytische cookies;
• uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen daarvoor, bijvoorbeeld bij een aanvraag voor deelname of strategisch partnerschap;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratieve en fiscale verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor websitebeheer, beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover dat in verhouding staat tot de privacy van betrokkenen.

6. Formulieren en contact

Wanneer je via onze website contact opneemt of een formulier invult, verwerken wij de gegevens die je invult om je bericht, aanvraag of aanmelding te kunnen behandelen.

Dat kan onder meer gaan om formulieren voor:

• deelname
• strategisch partnerschap
• nieuwsbriefinschrijving
• overige contactaanvragen

Afhankelijk van het formulier kunnen wij daarbij bijvoorbeeld de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• organisatie- of bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• factuur e-mailadres
• bedrijfsnaam op factuur
• inhoud van een toelichting of bericht

Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, zoals het afhandelen van een aanvraag, het opnemen van contact, het verwerken van een aanmelding of het verzorgen van administratie en facturatie.

7. Nieuwsbrief en e-mailupdates

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere e-mailupdates, verwerken wij de gegevens die je daarvoor invult, zoals je e-mailadres en eventueel je voor- en achternaam.

Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp. De gegevens die je invult voor een nieuwsbriefaanmelding worden daarom verwerkt via Mailchimp.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover vind je in ons aparte cookiebeleid.

Voor het beheer van cookietoestemming maken wij gebruik van Complianz. Daarmee registreren en beheren wij de cookievoorkeuren die via de cookiebanner worden gemaakt.

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de prestaties van de website te verbeteren. Voor zover daarvoor toestemming vereist is, vragen wij die via de cookiebanner.

9. Met wie wij persoonsgegevens delen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

In de praktijk hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:

• contactverzoeken en formulierinzendingen: niet langer dan nodig voor afhandeling en opvolging
• gegevens in verband met deelname of strategisch partnerschap: zolang dat nodig is voor de behandeling, uitvoering en administratie daarvan
• nieuwsbriefgegevens: totdat iemand zich uitschrijft
• analytische gegevens: volgens de instellingen van Google Analytics
• administratieve en factuurgegevens: zo lang als wettelijk verplicht

10. Doorgifte buiten de EER

Sommige van de door ons gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij Mailchimp en Google.

Als persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor passende waarborgen worden getroffen voor zover dat wettelijk vereist is.

11. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

In de praktijk hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:

• contactverzoeken en formulierinzendingen: niet langer dan nodig voor afhandeling en opvolging
• nieuwsbriefgegevens: totdat iemand zich uitschrijft
• analytische gegevens: volgens de instellingen van Google Analytics
• administratieve gegevens: zo lang als wettelijk verplicht

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

13. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens op te vragen en over te dragen
• eerder gegeven toestemming in te trekken

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, kun je contact opnemen via:

Stichting Nederlandse Hotel Alliantie
Hendrik ter Bruggenstraat 3
2231 BW Rijnsburg
Nederland
E-mail: info@hotelalliantie.nl
Telefoon: +31 (0)6 10733643
Website: https://hotelalliantie.nl

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 04/04/2026.